Coordonnatrice ou coordonnateur de la liaison communautaire/Community Liaison Coordinator Apply Online!

Sous la direction de la directrice des Affaires francophones, la ou le titulaire du poste assure la liaison avec diverses parties concernées francophones, y compris des groupes, des organismes, des établissements et des communautés pour les engager dans divers programmes d’éducation, initiatives et activités de l’Université. Cette personne prône les collaborations entre les communautés francophones, le corps professoral et l’Université de l’EMNO afin de forger de nouvelles relations et de préserver les collaborations en cours. Elle aide les diplômées et diplômés francophones et francophiles de l’Université de l’EMNO à naviguer dans le parcours d’apprentissage en français afin de se joindre au corps professoral et de suivre le perfectionnement professionnel pertinent concernant la santé des francophones, y compris sur l’offre active. En outre, elle appuie la mise en œuvre, la promotion et la compréhension du mandat de responsabilité sociale de l’Université de l’EMNO et agit comme ambassadeur de la population étudiante, du personnel et du corps professoral de l’Université.

Ce poste est régi par la convention collective de la section locale 677 (Unité 2) du SEFPO qui se trouve sur le site Web de l’Université de l’EMNO.

Reporting directly to the Director, Francophone Affairs, the incumbent liaises with a variety of Francophone stakeholders, including groups, organizations, institutions and communities to engage them in various education programs, initiatives and activities within the University. The Coordinator champions collaborations between Francophone communities, teaching faculty and NOSM University with a focus to initiate new relationships as well as maintain ongoing collaborations. The Coordinator supports NOSM University’s Francophone and Francophile graduates to navigate the Francophone learning pathway to acquire faculty status as well as obtain pertinent professional development training relating to Francophone Health including the Active Offer. In addition, the Coordinator supports the implementation, promotion and understanding of the University’s Social Accountability Mandate. The Coordinator also acts as an ambassador for NOSM University learners, staff and faculty.

This position is covered by the Terms and Conditions of the OPSEU Unit 677 Collective Agreement (Unit 2). A copy is available on the NOSM University website.

Responsibilities

FONCTIONS

Les tâches peuvent inclure entre autres :

• Aider la directrice à établir et conserver des relations de collaboration, des partenariats et des initiatives avec les communautés, les organismes de santé et les professionnels de la santé francophones (y compris des possibilités de formation ainsi que des stages pour la population étudiante en médecine et dans les sciences de la santé);
• Aider la directrice à assurer la liaison avec les chefs de file de la communauté francophone du Nord de l’Ontario pour trouver le nombre requis de stages pour la Voie vers la médecine en français (VMF) et d’autres stages en milieu communautaire tels que les Placements cliniques préliminaires (PCP) des modules 108 et 110 ainsi que l’externat communautaire polyvalent;
• Être le principal point de contact des chefs de file communautaires, du personnel médical et de soins en ce qui concerne les détails des possibilités de stage et de recrutement de membres du corps professoral;
• Collaborer avec d’autres unités et portefeuilles afin de discuter avec les communautés, organismes et associations francophones des parcours vers l’Université de l’EMNO;
• Représenter l’Université de l’EMNO et le Bureau des affaires francophones lors des visites dans diverses communautés francophones du Nord aux fins de recrutement, de maintien de l’effectif et de mobilisation communautaire continue;
• Aider l’équipe du BAF à coordonner, planifier et mettre en œuvre des événements pour la communauté francophone liés à l’Université de l’EMNO dans tout le Nord de l’Ontario (conférences, présentations, salons de recrutement, etc.), au besoin;
• Aider la directrice à élaborer et présenter à divers publics (personnel, corps professoral, partenaires communautaires, professionnels de la santé, etc.;) les activités (présentations, séances interactives), politiques et procédés d’exécution d’initiatives pertinentes qui appuient les priorités des francophones en matière de santé et de culture, y compris la VMF;
• Aider la directrice à concevoir et animer des séances d’orientation culturelle, des groupes de sensibilisation et des programmes visant le corps professoral et le personnel de l’Université de l’EMNO, fournir des renseignements et animer des séances éducatives concernant la diversité et l’amélioration de la sécurité culturelle, et chercher des possibilités d’améliorer la sensibilisation, les connaissances et l’apprentissage sur la santé et la culture des francophones à l’Université de l’EMNO et à l’extérieur, y compris sur l’offre active et sur les droits linguistiques des francophones en Ontario;
• Collaborer avec l’équipe des Communications, à la demande de la directrice, pour déterminer les objectifs de marketing et le contenu en français du site Web de l’Université;
• Siéger à des comités et groupes internes et externes pertinents, à la demande de la directrice;
• Aider la directrice à évaluer les programmes parascolaires;
• Aider la directrice à animer les échanges entre les communautés qui accueilleront des stagiaires et l’Université de l’EMNO afin d’établir des ententes de collaboration à long terme;
• Examiner, mettre à jour et créer au besoin un système de gestion et d’entreposage de documents touchant les ententes communautaires;
• Assurer au besoin la liaison avec des unités et comités internes et des parties concernées externes afin de faciliter la coordination d’événements en milieu communautaire;
• Diriger des initiatives de liaison et de mobilisation en fournissant au besoin des renseignements et protocoles particuliers aux communautés;
• Rechercher et explorer des sources potentielles de financement aux niveaux fédéral, provincial et régional pour offrir divers programmes nécessaires aux francophones;
• Rechercher et explorer des sources potentielles de financement aux niveaux fédéral, provincial et régional pour offrir des programmes de bourses d’études à la population étudiante francophone;
• Diriger, en collaboration avec la directrice, la planification, l’élaboration et la rédaction de demandes de financement externe;
• Coordonner et surveiller les progrès d’éléments de projets et d’engagement touchant les subventions externes obtenues;
• Assurer le suivi du budget et la production de rapports touchant les subventions externes obtenues;
• Être le point de contact des communautés pour appuyer, recommander et faciliter la participation aux activités de l’Université de l’EMNO, entre autres, au perfectionnement professionnel;
• Être au besoin le principal point de contact des organismes subventionnaires et des bienfaiteurs;
• Informer la directrice et la haute administration de l’Université des contacts communautaires clés;
• Tenir des statistiques sur toutes les activités liées au poste;
• Apporter un soutien au besoin aux membres de l’équipe sur le campus de Sudbury pour les événements;
• Exécuter toutes autres tâches qui lui sont confiées.

 

• Assists the Director in developing and maintaining collaborative relationships, partnerships and initiatives with Francophone communities, health organizations and health professionals (including educational opportunities, and medical and health sciences student placement opportunities).
• Assists the Director in liaising with Northern Ontario Francophone Community Leaders to meet placement capacity requirements for the Voie vers la médecine en français (VMF)/Francophone Curricular Initiative (FCI) as well as other core community placements such as the Early Clinical Placements in Modules 108 and 110 as well as the CCC.
• Acts as main point of contact for community leaders, medical and health care staff to discuss the details of placement opportunities, faculty recruitment opportunities.
• Works collaboratively with other units/portfolios so as to engage Francophone communities, organizations and associations to discuss and advance Pathways to NOSM University.
• Acts as NOSM U/FrAU representative when visiting various northern Francophone communities for the purposes of recruitment, retention and ongoing community engagement.
• Assists the FrAU team in the coordination, planning and implementation of NOSM University related Francophone community events throughout Northern Ontario (conferences, presentations, recruitment fairs, etc.), as applicable.
• Assists the Director in developing and facilitating the necessary programming (presentations, interactive sessions), policies, procedures for delivery of relevant and responsive initiatives in support of Francophone health and culture priorities to varied audiences (i.e., staff, faculty, community partners, health professionals, etc.) including the VMF/FCI.
• Assists the Director in developing and facilitating necessary cultural orientation sessions, awareness groups, and/or programming for NOSM University’s faculty and staff, provide information and educational sessions related to diversity and the development of increased cultural safety and seek out opportunities to enhance awareness, knowledge and learning about Francophone health and culture internally and externally to NOSM University, including the Active Offer and French language services rights in Ontario.

• Collaborates with the Communications team, as requested by the Director, to determine marketing objectives and determines content in French for the University’s website.
• Participates on relevant internal and external committees and groups, as requested by the Director.
• Assists the Director with extracurricular program evaluation.

• Assists the Director with the facilitation of the engagement between communities and NOSM University to host learners for the purpose of establishing long-term collaborative agreements.
• Reviews, updates and creates proper file management/storage for Community Agreements, as needed.
• Liaises with various internal units, committees and external stakeholders to facilitate coordination of community-based events, as pertinent.
• Leads outreach and engagement initiatives, providing community specific knowledge and protocols, as pertinent.
• Researches and investigates potential funding sources at the federal, provincial and regional levels to support various Francophone programming needs.
• Researches and investigates potential funding sources at the federal, provincial and regional levels to support Francophone student bursary programs.
• Leads, in collaboration with the Director, the planning, development and writing of external funding application requests.
• Coordinates and monitors the progress of project elements/commitments made relating to external funding grants obtained.
• Completes the budget tracking and reporting relating to the external funding grants obtained.
• Acts as a point of contact for communities to support, recommend and facilitate participation in NOSM University activities and opportunities including but not limited to Professional Development.
• Serves as the main point person for Francophone grant funders and donors, as appropriate.
• Advises the Director and University Leadership on development of key community contacts.
• Maintains statistics on all activities related to the position.
• Supports team member(s) located on the Sudbury campus relating to Unit events, as needed.
• Performs other duties as assigned.

Qualifications

Education

Éducation

• Grade postsecondaire dans un domaine pertinent comme santé, éducation ou un domaine connexe, décerné par un établissement postsecondaire canadien agréé ou une combinaison équivalente d’éducation et d’expérience, obligatoire.
• A postsecondary degree in a related field such as Health, Education, or related field from a recognized postsecondary institution with Canadian accreditation or an equivalent combination of education and experience is required.

Knowledge, Skills and Abilities

Connaissances, compétences et habiletés

• Au moins trois (3) années d’expérience dans la coordination de programmes dans un cadre éducationnel et dans des communautés francophones, obligatoire;
• Vécu de francophone et expérience démontrée de travail avec des populations, cultures et communautés francophones, obligatoire.
• Expérience démontrée en relations et développement communautaires, un atout;
• Expérience démontrée en développement communautaire, surtout avec des communautés et/ou organismes francophones, un atout certain;
• Expérience dans un environnement d’enseignement, un atout;
• Expérience dans l’élaboration de projets;
• Compétences en présentation;
• Connaissance de l’offre active et de son importance en tant que concept de l’accès aux soins de santé;
• Compréhension évidente des communautés francophones, des organismes et des problèmes du système de santé dans les communautés du Nord;
• Compréhension des communautés francophones et de leurs besoins en matière de formation en médecine et de stages de la population étudiante;
• Connaissance des cultures et traditions des francophones, de leur histoire, y compris des défis que connaissent les immigrants et nouveaux arrivants francophones dans le Nord de l’Ontario;
• Connaissance des organismes francophones et de la communauté universitaire, de la diversité culturelle du Nord de l’Ontario, des ressources médicales dans les communautés rurales et éloignées et expérience de vie dans ces communautés;
• Compréhension des déterminants sociaux de la santé qui touchent les particuliers et communautés francophones du Nord de l’Ontario;
• Connaissance des divers programmes, règlements et lois touchant les populations et communautés francophones de l’Ontario et du Nord de l’Ontario en particulier;
• Expérience de travail avec des logiciels comportant des capacités de formatage de texte (c.-à-d., Microsoft Excel, Word) et des programmes sur mesure de l’Université de l’EMNO;
• Connaissance et expérience de l’utilisation des technologies de réunion à distance;
• Expérience dans l’interprétation, l’explication et l’application de politiques et procédés;
• Expérience prouvée en coordination de diverses tâches dans des délais serrés;
• Capacité de communiquer efficacement et de s’exprimer clairement oralement et par écrit, et d’utiliser au besoin divers médias dans des présentations officielles;
• Capacité de respecter les pratiques, protocoles et politiques organisationnels établis;
• Capacité d’appuyer au besoin les communications dans les médias sociaux visant les communautés, organismes et associations francophones du Nord de l’Ontario;
• Capacité de travailler indépendamment et au sein d’une équipe;
• Connaissance de la Loi sur la santé et la sécurité au travail et de ses règlements qui s’appliquent au travail accompli, un atout;
• Connaissance des politiques et procédés administratifs de l’Université, un atout;

• A minimum of three (3) year of related experience in program coordination in an educational setting and in Francophone communities is required.
• Must have Francophone lived experience, as well as demonstrated experience working with Francophone populations, cultures and communities
• Demonstrated experience in a community relations and development role, an asset
• Demonstrated experience in community development, specifically with Francophone communities and/or organizations, a definite asset
• Experience in an academic environment, an asset
• Experience in project development
• Presentation skills
• Knowledge of the Active Offer and its importance as a concept in accessing healthcare
• Demonstrated understanding of Francophone communities, organizations, and healthcare system issues in Northern communities.
• An understanding of Francophone communities and their needs in relation to medical education and learner placements.
• Knowledge of Francophone cultures and traditions, history, including the challenges for Francophone immigrants and newcomers living within Northern Ontario.
• Knowledge of Francophone organizations and the university community, cultural diversity of Northern Ontario, medical resources in rural and remote communities and rural and remote community living experiences.
• Understanding of social determinants of health which impact the Francophone people and communities of Northern Ontario.
• Knowledge of various health programs, regulations, and legislation which relate to Francophone populations and communities in Ontario and Northern Ontario, in particular.
• Experience working with other software programs with formatting/utility capabilities of word processing (i.e., Microsoft Excel, Word) and with NOSM’s custom programs.
• Knowledge and experience in operating/hosting remote meeting technologies.
• Experience in interpreting, explaining and applying policies and procedures.
• Proven experience in coordinating various tasks under tight deadlines.
• Ability to communicate effectively and to express oneself clearly verbally, and in writing, and use a variety of media through formal presentations, as needed.
• Work within established organizational practices, protocols and policies.
• Support Communications in social media outreach to Francophone communities, organizations and associations in Northern Ontario, as needed.
• Ability to work individually as well as part of a team.
• Knowledge of The Occupational Health & Safety Act and Regulations that apply to the work being performed is an asset.
• Knowledge of university administration policies and procedures is an asset.

Language

Langues

• Maîtrise du français et de l’anglais (parlé, écrit, compréhension) et capacité de communiquer efficacement dans ces deux langues;
• Compétences dans des langues autochtones, serait considéré comme un atout.

• Must be fluently bilingual and able to communicate effectively in French and in English (oral, written, and comprehension).
• Indigenous language skills would be considered an asset.

Conditions de travail

• Périodes prolongées en position assise
• Interaction avec les employés, l’administration et le grand public
• Travail dans un environnement de bureau occupé avec des interruptions fréquentes
• Temps supplémentaire et voyages occasionnels

• Extended periods of sitting
• Interaction with employees, management, and the public at large
• Working in a busy office environment with frequent interruptions
• Occasional overtime and travel