Télétravail

GROUPE DE TRAVAIL SUR LES RESSOURCES EN MÉDECINS DANS LE NORD

MANDAT

 1.0      Objet

Constituer une équipe multisectorielle (fondée sur Partenaires du pentagramme de la santé – en annexe) pour superviser l’élaboration du Plan d’action relatif aux ressources en médecins dans le Nord qui repose sur les idées et stratégies relevées dans le Plan d’action pour la médecine rurale du Collège des médecins de famille du Canada et lors du récent Sommet Nord : Établir un corps médical florissant.

Le travail du Groupe de travail sur les ressources en médecins dans le Nord devrait durer huit mois au maximum. Ensuite, les membres peuvent être appelés périodiquement à examiner et commenter des initiatives découlant du travail original du groupe.

2.0      Contexte

Après Sommet Nord, il a été décidé de créer un groupe de travail constitué de plusieurs parties concernées afin de mettre la dernière main au résumé et de veiller à ce que les délibérations et les actions découlant du sommet soient mises en œuvre et que l’impulsion demeure dans tout le Nord de l’Ontario.

Afin de faciliter la prochaine étape de son travail, le groupe de travail retiendra les services d’un expert-conseil dont le contrat sera administré par l’École de médecine du Nord de l’Ontario (EMNO). Entre autres, cette personne devra cartographier les initiatives stratégiques recensées lors du sommet, établir le coût de certaines idées proposées et aider à concevoir un plan d’action « fait dans le Nord ».

Le but ultime du groupe de travail est de créer et faciliter un modèle (ou une combinaison de stratégies) qui aideront les communautés à établir une main-d’œuvre de la santé dans le Nord et à instaurer des modèles novateurs de soins qui conduiront à l’accès équitable aux soins pour les patients et à une meilleure équité en santé pour les communautés rurales, éloignées, francophones et autochtones. À cette fin, le groupe de travail guidera également la mise au point d’un projet de transfert des connaissances (en attente) qui inclura la création d’un nouveau modèle de « concept de service et de main-d’œuvre » s’inspirant d’un modèle semblable en place dans le Queensland (Australie).

3.0      Portée et fonctions

Le groupe de travail aura les responsabilités suivantes :

  1. Créer une ébauche de mandat.
  2. Clarifier la portée du projet.
  3. Élaborer une ébauche de cadre de travail pour catégoriser les recommandations formulées pendant le sommet (court terme par rapport à long terme, sans coûts par rapport à nouvelles ressources, etc.).
  4. Examiner/synthétiser les recommandations et la catégorisation initiale fondée sur le cadre de travail.
  5. Rendre des comptes au participants au Sommet Nord pour les tenir au courant de son travail et de la progression des mesures prises.
  6. Préparer l’ébauche et la version finale du Plan d’action relatif aux ressources en médecins dans le Nord (y compris les premières estimations des coûts pour mettre le plan en œuvre, et les sources possibles de financement ainsi que les organismes hôtes naturels qui piloteront des mesures précises).
  7. Établir des données de base et des indicateurs de rendement pour mesurer le succès.
  8. Planifier un Sommet Nord 2 potentiel (au besoin).
  9. S’aligner sur les stratégies en cours d’élaboration et émergentes du gouvernement.
  10. Appuyer la création d’un outil de collecte et d’évaluation de données qui facilitera la planification future des ressources humaines en santé.
  11. Avant le démantèlement du groupe de travail, établir un mécanisme faisant entrer en jeu les organismes membres du groupe de travail et la Stratégie pour l’Équité en santé dans le Nord afin que la question des ressources en médecins fasse l’objet d’une attention soutenue.
  12. Dans son travail, le groupe devrait s’aligner sur des initiatives et stratégies complémentaires menées dans le Nord et d’autres régions, entre autres, le projet NAN Health Transformation, l’Institut des politiques du Nord, la Stratégie pour l’équité en santé dans le Nord, la Table de consultation sur la planification de la main-d’œuvre en santé, etc.
  13. Veiller à ce qu’une stratégie soit en place pour faciliter les communications et la diffusion de la documentation appropriées et en temps opportun aux participants au Sommet Nord et à d’autres personnes au besoin (tout en observant les exigences de la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario).

4.0      Rapports et prise de décision

Le groupe de travail sera coprésidé par les deux réseaux locaux d’intégration des services de santé (Nord-Est et Nord-Ouest).

Les coprésidents distribueront les rapports réguliers et la documentation avant les réunions.

N’importe quel membre peut déposer et distribuer des documents et des renseignements aux réunions et par courrier électronique. Il est cependant utile de se préparer pour les réunions et il est fortement recommandé de distribuer la documentation à l’avance.

Le groupe de travail prendra les décisions par consensus des membres présents à une réunion. Le groupe de travail pourra revoir une décision uniquement si des renseignements convaincants le justifient et sur demande de réexamen présentée tout d’abord aux coprésidents.

5.0      Processus du groupe de travail

Le groupe de travail supervisera le travail de l’expert-conseil et prendra connaissance des documents que ce dernier préparera. La majeure partie des documents découleront du Sommet; le groupe de travail les distillera et formulera un plan d’action réalisable et efficace pour contribuer à transformer le recrutement de médecins et à les maintenir en poste dans les régions du Nord qui continuent d’éprouver des difficultés.

En termes de temps, le groupe de travail consacrera du temps à l’examen de la documentation et à environ cinq réunions (par WebEX audio/vidéoconférence). Une réunion en personne peut être organisée à la fin ou un peu avant la fin du projet afin de finaliser les recommandations et le plan d’action.

6.0      Composition

Un représentant de chacun des organismes suivants :

  • Réseau local d’intégration des services de santé du Nord-Ouest (coprésident)
  • Réseau local d’intégration des services de santé du Nord-Est (coprésident)
  • Agence de promotion et de recrutement de ProfessionsSantéOntario
  • École de médecine du Nord de l’Ontario
  • Ministère de la Santé et des Soins de longue durée
  • Ontario Medical Association
  • Association des hôpitaux de l’Ontario
  • Nation Nishnawbe Aski
  • Fédération des municipalités du Nord de l’Ontario
  • Northwestern Ontario Municipal Association
  • Northern Teaching Hospital Council
  • Réseau du mieux-être francophone du Nord de l’Ontario

L’EMNO affectera du personnel qui s’occupera du travail administratif du groupe de travail.

Au besoin et avec le consentement du groupe, des personnes seront invitées à une ou des réunions.

7.0      Réunions

Les réunions auront lieu régulièrement (probablement chaque mois) ou à la demande des coprésidents afin d’exécuter les tâches et d’atteindre les objectifs dans les délais impartis.