Télétravail

Processus de sélection des admissions

Toutes les demandes d’admission à l’EMNO sont tout d’abord triées et évaluées en fonction de trois éléments :

  1. Moyenne pondérée cumulative (MPC);
  2. Notes autobiographiques et réponses écrites à des questions;
  3. L’évaluation du contexte repose sur le ou les endroits où vous avez vécu et vivez au Canada.

Chaque élément vaut environ un tiers de la note et le total des trois (3) notes déterminera si on vous offre une entrevue. Environ 300 des candidates et candidats les mieux classés sont invités à une entrevue.

La sélection finale des personnes qui recevront une offre d’admission repose sur une combinaison des notes préalables à l’entrevue (50 %) et de l’entrevue (50 %) ainsi que sur un examen complet du dossier par le Comité de sélection des admissions. Les formulaires d’évaluation confidentielle (FEC) sont examinés à ce stade du processus de sélection.

Les points suivants ne sont pas pris en considération :

  • Âge, genre, identité de genre, expression du genre, race, religion, orientation sexuelle
  • MCAT (il n’est pas nécessaire de passer le MCAT pour présenter une demande d’admission à l’EMNO).

Les demandes incomplètes ou qui ne répondent pas aux critères minimum sont disqualifiées.

Afin d’assurer qu’une demande d’admission soit concurrentielle, et ce, pour le processus de demande intégral, les candidates et candidats s’assureront de répondre à toutes les exigences (par ex. remettre les trois (3) FEC, compléter les cours demandés, etc.).


Renseignements sur les entrevues

L’EMNO invite environ 300 des personnes les mieux classées à une entrevue en se basant sur leur note totale avant l’entrevue (MPC + note pour les notes autobiographiques et les questions supplémentaires, plus notation liée au contexte). Le fait d’atteindre les exigences minimales ne garantit pas que nous vous inviterons à une entrevue. Nous vous informerons par courriel en janvier/février de l’année d’inscription potentielle si vous aurez une entrevue.

Les entrevues pour l’admission ont normalement lieu en mars et/ou avril de l’année potentielle d’admission. En raison de la pandémie de COVID-19, les entrevues de l’EMNO pour 2021 auront lieu sur une plateforme en ligne. Si nous vous invitons à une entrevue avec l’EMNO, nous vous enverrons des informations complémentaires et une description du processus dans votre dossier d’invitation à l’entrevue.

Les entretiens d’admission de l’EMNO pour l’année 2021 sont tentativement prévus pour: le 6 mars 2021 et le 7 mars 2021. Veuillez noter que ces dates pourraient changer.

Si nous vous accordons une entrevue, nous vous informerons de la situation de votre demande (c’est-à-dire admission, sur liste d’attente, refus) le deuxième mardi de mai de l’année d’inscription potentielle.

Nous ne conservons pas les demandes d’une année à l’autre. Les personnes non retenues devront présenter une nouvelle demande par l’intermédiaire de l’OMSAS pour le cycle d’admission suivant.

Adaptation pour l’entrevue

Si vous avez besoin d’adaptations pour un handicap documenté pour les mini-entrevues multiples (MEM), vous devez en informer le Bureau des admissions par écrit au moins un (1) mois avant la date de la première entrevue. Vous devez aussi fournir la documentation complète à l’appui de votre demande.

Confidentialité des entrevues

L’École de médecine du Nord de l’Ontario observe les plus hautes normes déontologiques et de comportement professionnel applicables à la population étudiante, au corps professoral et au personnel. Toutes les personnes convoquées à une entrevue doivent signer une déclaration de confidentialité. Votre signature confirme que vous convenez de ne pas divulguer ce qui suit :

  • L’identité des personnes qui conduisent les entrevues;
  • Les questions posées lors de l’entrevue;
  • Les réponses que vous avez données lors de l’entrevue.

Renseignements pour les personnes retenues

Offres d’admission

Les offres d’admission sont envoyées par courriel aux soixante-six (66) personnes les mieux classées le deuxième mardi du mois de mai de l’année potentielle d’inscription. L’acceptation peut être conditionnelle au respect de certaines conditions qui sont indiquées dans la lettre d’offre. Si vous acceptez l’offre d’admission, vous devrez effectuer un dépôt non remboursable de 1 000 $, qui sera appliqué à vos droits de scolarité de la première année. Des renseignements détaillés seront fournis aux personnes retenues dans leur dossier d’offre d’admission.

Toute la correspondance officielle avec les candidates et candidats au sujet de l’état de leur demande est envoyée par courriel. Ne nous appelez pas pour connaître l’état de votre demande car nous ne pouvons pas donner ce type de renseignements par téléphone.


Liste d’attente

Certaines personnes qui reçoivent une offre d’admission ne l’acceptent pas. Nous tenons une courte liste d’attente ordonnée des personnes supplémentaires à qui envoyer une offre. Nous ne divulguons pas la position (absolue ou relative) d’une personne sur cette liste.


Relevé de notes final

Si vous recevez une offre conditionnelle à l’obtention de votre grade de premier cycle, vous devrez fournir à l’OMSAS la preuve de l’obtention de votre grade en lui envoyant un relevé de notes final de premier cycle au plus tard le 30 juin de l’année d’inscription potentielle.


Politique d’admission différée

Pour obtenir des renseignements sur la politique d’admission différée, consultez la page Web Politiques et procédures du programme de médecine et sélectionnez « Pour les candidates et candidats ».


Exigences pour l’inscription

Un dossier d’inscription accompagnant l’offre d’admission envoyée le deuxième mardi de mai de l’année potentielle d’inscription comprendra des renseignements sur les conditions d’acceptation de l’offre, notamment :

  • Extrait de casier judiciaire
  • Immunisations/bilan de santé
  • Soins vitaux en réanimation (SVR) pour les fournisseurs de soins de santé (FSS)
  • Compétences et habiletés essentielles requises pour l’admission à un programme de grade en médecine

Extrait de casier judiciaire

Vous servirez des populations vulnérables tout au long de vos études de médecine. Afin de protéger ces personnes de tout préjudice potentiel, les facultés de médecine de l’Ontario et de nombreux organismes cliniques exigent la confirmation d’absence de condamnation criminelle ou d’accusations criminelles en cours.

L’extrait de casier judiciaire, y compris la vérification de l’habilitation à travailler auprès de personnes vulnérables, est obligatoire et à vos frais.

Au début de chaque année d’études dans le programme de médecine, vous devrez signer un formulaire de confirmation de casier judiciaire et de divulgation pour confirmer qu’aucun renseignement fourni dans l’extrait de casier judiciaire n’a changé.

L’offre d’admission est conditionnelle à la fourniture de ces documents. L’EMNO examine tout dossier présenté avec la mention « Pas clair » afin de déterminer toute mesure éventuelle à prendre.

Adressez-vous à votre service de police local pour savoir comment obtenir un extrait de casier judiciaire avec la vérification de l’habilitation à travailler auprès de personnes vulnérables.


Immunisations/bilan de santé

Tous les nouveaux étudiants et étudiantes doivent remplir le formulaire d’immunisation de la première année de l’EMNO. Les exigences de dépistage de l’EMNO sont conformes au protocole de surveillance des maladies transmissibles de l’OHA/OMA pour les hôpitaux de l’Ontario, conformément au règlement 965, article 4, de la Loi sur les hôpitaux publics, L.R.O. 1990. Nous vous enverrons plus de détails sur les règlements sanitaires dans l’offre d’admission au programme.

La dérogation à ces exigences peut entraîner le refus de l’accès aux étudiantes et étudiants aux milieux cliniques.

Pour obtenir d’autres renseignements, consultez la politique d’immunisation du Conseil des facultés de médecine de l’Ontario.


Soins vitaux en réanimation (SVR) pour les fournisseurs de soins de santé (FSS)

Si vous recevez une offre d’admission, vous devez fournir un certificat valide de Soins vitaux en réanimation (SVR) pour les fournisseurs de soins de santé (FSS) avant de vous inscrire au programme de médecine. Des cours sont facilement disponibles dans la plupart des communautés, tant auprès de la Croix-Rouge que de l’Ambulance Saint-Jean. Nous enverrons des renseignements précis sur les exigences touchant les SVR dans l’offre d’admission au programme.


Compétences et habiletés essentielles requises pour l’admission à un programme de grade en médecine

Afin de répondre aux exigences du programme de médecine, et éviter de graves risques pour la santé et la sécurité des patients, vous devez acquérir un vaste éventail de connaissances, compétences et habiletés.

Si vous avez besoin d’adaptations pour entreprendre le programme de médecine à l’École de médecine du Nord de l’Ontario, nous vous conseillons de consulter le document Council of Ontario Faculties of Medicine policy: Essential Skills and Abilities Required for Entry to a Medical Degree Program (en anglais seulement).

Si vous avez besoin d’adaptations pour le programme de médecine, veuillez écrire au Bureau des affaires étudiantes à learneraffairs@nosm.ca.